Büroassistenz / Sekretariat
w/m/d
Über uns
Wir sind ein Unternehmen mit Sitz in Wien und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Büroassistenz im Sekretariat. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und trägst wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
Büroassistenz / Sekretariat
Deine Benefits
-
Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Wien
-
Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
-
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 20–30 Stunden pro Woche
-
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
-
Attraktive Sozialleistungen und Benefits
-
Moderne Arbeitsmittel
-
Teamevents & Feiern
Deine konkreten Aufgaben
01
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
03
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang und Betreuung von Gästen
04
Termin- und Reisekoordination
05
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
06
Unterstützung bei administrativen Projekten und internen Prozessen
07
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
08
Mitarbeit im Bereich Marketing (z. B. Betreuung von Social Media, Monitoring, Erstellung einfacher Inhalte)
09
Organisation von externen und internen Veranstaltungen
10
Unterstützung in der Rechnungslegung (z. B. Rechnungserstellung, Prüfung und Ablage)
11
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
02
div. Botengänge
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
-
Erste Berufserfahrung im Büro-/Assistenzbereich von Vorteil
-
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
-
Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise
-
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
JETZT BEWERBEN
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann schick uns deine Bewerbung per Mail an office@lv-r.at oder nutz ganz easy unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!
Ob moderne Bürogebäude, Industriehallen oder komplexe Wohnbauten – bei uns wird es nie langweilig.
Wir arbeiten interdisziplinär und verbinden Know-how aus Bauleitung, Bauträgertum und Immobilienvermarktung.
Ein ideales Umfeld, um dich weiterzuentwickeln.
Unsere Projekte – dein Spielfeld
Remote oder im Büro – du entscheidest, wo du am besten arbeitest. Wir bieten dir volle Flexibilität, modernste Arbeitsmittel und eine offene Unternehmenskultur. Firmenhandy, Laptop oder Tablet? Versteht sich von selbst.
Arbeiten mit Flexibilität
Neben einem attraktiven Fixgehalt profitierst du von einer Bonusregelung, die deine Leistung honoriert. Wir fördern gezielt Weiterbildungen, bieten dir starke Entwicklungsperspektiven und unterstützen dich mit Poolauto, Klimaticket oder Mobilitätszuschuss. Regelmäßige Teamevents und eine steile Lernkurve sorgen für echten Spirit und nachhaltiges Wachstum.
Bonuszahlungen & Prämien
